Sistem urus sewa gerai terbaik 2027

Jawapan ringkas: kalau gerai anda kurang 10 dan elektrik dicaj kadar tetap, buku atau Excel sudah cukup. Kalau anda ada 10 hingga 80 gerai dengan sub-meter TNB dan perlu kejar bayaran setiap bulan, guna sistem khas sewa gerai (contohnya SewaGerai); kalau anda perlukan e-Invois LHDN dan lejar penuh, guna perisian perakaunan.

Dikemas kini: Oktober 2026 · Oleh Wan Nabil

Kami yang bina SewaGerai, jadi kami ada kepentingan. Kami cuba adil: ini bila pilihan lain lebih sesuai. Setiap pilihan di bawah ada bahagian "pilih ini kalau...".

Apa yang perlu dicari

Bil elektrik & air ikut sub-meter, tepat hingga sen, dengan bahagian kawasan bersama. Jumlah semua gerai patut sama dengan bil TNB premis.
Sewa + utiliti dalam satu bil untuk setiap gerai, supaya tauke nampak apa yang dibayar.
Cara tauke bayar: duit masuk terus ke akaun anda, bukan dipegang pihak ketiga.
Resit bernombor setiap kali bayaran disahkan.
Siapa belum bayar: senarai tunggakan ikut gerai dan bulan.
Deposit sewa dan utiliti direkod.
Kos sebenar: langganan, perkakasan, upah pasang dan masa anda setiap bulan.
Data boleh dieksport jika anda tukar cara kemudian.

Perbandingan 6 pilihan

Pilihan	Sesuai untuk	Bil ikut sub-meter	Kos
Buku catatan + WhatsApp	Beberapa gerai, bayar tunai, caj utiliti tetap.	Kira dengan kalkulator, tulis tangan.	Kos buku sahaja.
Excel / Google Sheets	Premis kecil, anda selesa dengan formula.	Formula sendiri; semak setiap bulan.	Google Sheets guna akaun Google. Excel: semak harga di laman rasmi.
Meter prabayar setiap gerai	Gerai tanpa meter, tauke kerap bertukar.	Tidak perlu baca meter; tauke tambah nilai dahulu.	Meter + upah pasang setiap gerai. Semak harga dengan pembekal.
Perisian perakaunan (contoh: Bukku)	Invois, e-Invois LHDN dan buku akaun penuh.	Tidak disebut di laman harga; kira di luar, masukkan amaun.	Pelan Launch percuma; berbayar dari RM35/bln + 8% SST (disemak Okt 2026).
Sistem pengurusan hartanah (contoh: HashMicro)	Syarikat hartanah dengan banyak unit dan pasukan akaun.	Tidak disebut di laman produk.	Tiada harga dipaparkan (melalui demo). Semak harga di laman rasmi.
SewaGerai	Kopitiam, medan selera, kantin, bazar bulanan: sehingga 80 gerai.	Ya: kongsi bil TNB/air hingga sen, % kawasan bersama, atau kadar seunit / caj tetap.	RM99 / RM149 / RM199 sebulan ikut bilangan gerai. 14 hari percuma.

1. Buku catatan + WhatsApp

Cara paling biasa. Anda catat bacaan meter dan bayaran dalam buku, kemudian taip mesej kepada setiap tauke. Tiada belajar, tiada langganan.

Pilih ini kalau... gerai anda sedikit, tauke bayar tunai terus kepada anda, dan anda tidak kisah tulis resit tangan. Guna kalkulator bil meter percuma untuk kira dan penjana resit untuk cetak resit.

2. Excel / Google Sheets

Fleksibel dan sudah biasa. Google Sheets boleh diedit serentak oleh beberapa orang, di telefon, malah tanpa internet. Kerja yang tinggal: semak formula, hantar bil satu-satu, padan bayaran dengan penyata, tulis resit.

Pilih ini kalau... anda selesa dengan formula, utiliti dicaj kadar tetap, atau beberapa orang perlu edit fail yang sama. Baca SewaGerai vs Excel untuk perbandingan penuh.

3. Meter prabayar setiap gerai

Meter baharu dipasang di setiap gerai; tauke tambah nilai sebelum guna, dan bekalan biasanya terputus bila kredit habis. Anda tidak perlu baca meter, tetapi sewa dan air masih perlu dikutip berasingan.

Pilih ini kalau... gerai belum ada sub-meter langsung, atau tauke kerap bertukar dan anda mahu elektrik dibayar dahulu. Baca SewaGerai vs meter prabayar.

4. Perisian perakaunan (contoh: Bukku)

Bukku ialah perisian perakaunan Malaysia: invois, sokongan e-Invois LHDN, dan buku akaun. Ada pelan Launch percuma; pelan berbayar dari RM35/bln + 8% SST (disemak Okt 2026). Laman harganya tidak menyebut bacaan meter atau pembahagian bil utiliti, jadi anda kira bil setiap gerai di luar dan masukkan amaun.

Pilih ini kalau... anda perlukan e-Invois LHDN, lejar dan laporan untuk akauntan. Ini satu kes di mana pilihan lain jelas lebih sesuai: SewaGerai bukan perisian perakaunan. Sesetengah pengendali guna kedua-duanya.

5. Sistem pengurusan hartanah (contoh: HashMicro)

Sistem untuk syarikat hartanah: rekod penyewa, tempoh pajakan, jadual sewa, invois dan deposit. Harga tidak dipaparkan; anda minta demo. Laman produknya tidak menyebut bacaan meter utiliti.

Pilih ini kalau... anda urus bangunan atau portfolio besar dengan pasukan akaun dan mahu satu sistem untuk semua.

6. SewaGerai (di mana kami sesuai)

Dibina khas untuk pengendali yang menyewakan gerai. Sebulan sekali anda isi bacaan sub-meter semua gerai dalam satu skrin (bacaan lalu siap diisi, boleh lampir gambar meter). Bacaan lebih rendah daripada bulan lalu ditolak (kecuali meter diganti). SewaGerai bahagi bil TNB dan air sebenar ikut penggunaan hingga sen, kemudian keluarkan satu bil (sewa + elektrik + air) untuk setiap gerai.

Tauke buka pautan bil, bayar terus ke akaun bank atau DuitNow anda dan muat naik bukti. Resit bernombor keluar selepas anda sahkan. Mesej peringatan WhatsApp siap ditulis, tetapi anda tekan Hantar sendiri (tidak automatik). Ada papan tunggakan, rekod deposit dan laporan CSV. SewaGerai tidak memegang atau memotong duit sewa.

Pilih ini kalau... anda ada 10 hingga 80 gerai dengan sub-meter dan penat kira, kejar dan tulis resit setiap bulan. Jangan pilih kalau... anda ada lebih 80 gerai, sewa tapak harian atau mingguan (belum disokong), perlukan akaun pekerja berasingan (satu akaun untuk satu perniagaan buat masa ini), atau perlukan perakaunan penuh.

Cara kira bil elektrik gerai (contoh)

Bil TNB premis RM1,200.00, kawasan bersama 10%, tiga gerai:

Kawasan bersama: 10% × RM1,200 = RM120, dibahagi sama rata = RM40.00 setiap gerai.
Penggunaan: A1 = 548.0 kWh, A2 = 310.5 kWh, A3 = 121.5 kWh. Jumlah 980.0 kWh.
Baki RM1,080 dibahagi ikut nisbah kWh, dibundarkan ke bawah: A1 RM603.91, A2 RM342.18, A3 RM133.89 (RM1,079.98). Baki 2 sen diberi kepada gerai yang guna paling banyak dahulu: A1 RM603.92, A2 RM342.19.
Jumlah setiap gerai: A1 RM643.92 · A2 RM382.19 · A3 RM173.89 = RM1,200.00, sama dengan bil TNB.

Cuba nombor anda sendiri dalam kalkulator bil meter gerai. Caj utiliti untuk dapatkan semula kos sebenar sahaja; membekal elektrik untuk untung memerlukan lesen Suruhanjaya Tenaga. Ini panduan umum, bukan nasihat guaman.

Soalan lazim

Apakah sistem urus sewa gerai terbaik untuk 2027?

Ikut premis anda. Kurang 10 gerai dengan caj utiliti tetap: buku atau Excel sudah cukup. 10 hingga 80 gerai dengan sub-meter: sistem khas sewa gerai seperti SewaGerai jimat masa. Perlu e-Invois LHDN dan lejar penuh: perisian perakaunan. Gerai belum ada meter langsung: pertimbangkan meter prabayar.

Bagaimana cara kira bil elektrik gerai ikut sub-meter?

Tolak bacaan bulan lalu daripada bacaan bulan ini untuk dapat kWh setiap gerai. Asingkan % kawasan bersama daripada bil TNB premis dan bahagi sama rata. Baki bil dibahagi ikut nisbah kWh setiap gerai dan dibundarkan ke bawah ke sen; baki sen diberi kepada gerai yang guna paling banyak dahulu, supaya jumlah semua gerai sama dengan bil TNB.

Bolehkah saya caj elektrik kepada tauke lebih daripada bil TNB?

Caj elektrik untuk dapatkan semula kos sebenar sahaja. Membekal elektrik kepada orang lain untuk untung memerlukan lesen Suruhanjaya Tenaga (Akta Bekalan Elektrik 1990, seksyen 9), jadi jangan tambah untung pada kadar utiliti. Ini panduan umum, bukan nasihat guaman.

Adakah Excel cukup untuk urus sewa gerai?

Selalunya ya untuk premis kecil dengan caj utiliti tetap. Bila ada sub-meter untuk setiap gerai dan anda perlu hantar bil, kejar bayaran dan tulis resit setiap bulan, kerja manual itu yang makan masa.

Perlukah saya pasang meter prabayar di setiap gerai?

Hanya jika gerai belum ada sub-meter, atau anda mahu tauke bayar elektrik dahulu dan sanggup tanggung kos meter serta upah pasang. Jika sub-meter sudah ada, anda boleh terus bil ikut bacaan bulanan.

Berapa kos SewaGerai?

Asas RM99 sebulan (sehingga 20 gerai, satu premis), Pro RM149 (sehingga 40 gerai) dan Besar RM199 (sehingga 80 gerai). Percubaan percuma 14 hari tanpa kad. Bayaran tahunan = 2 bulan percuma. SewaGerai tidak memotong duit sewa atau bil utiliti.

Cara kami susun panduan ini

Kami senaraikan cara yang benar-benar digunakan pengendali gerai di Malaysia, termasuk yang bukan perisian. Fakta pesaing (ciri dan harga) disemak di laman rasmi masing-masing pada 26 Oktober 2026; jika harga tidak dipaparkan, kami tulis "semak harga di laman rasmi". Tiada pesaing membayar untuk disenaraikan. Fakta SewaGerai diambil daripada laman utama dan pusat bantuan kami. Harga boleh berubah; semak laman rasmi sebelum membuat keputusan.

Lagi: alat percuma · semua perbandingan · pusat bantuan